Event (Ивент) - событие, а event-агентства - профессиональные компании, занимающиеся организацией событийных мероприятий. Подобный вид менеджмента пришел к нам с Запада, где он возник в целях дальнейшего развития и усовершенствования рекламных акций и презентаций. Сегодня рамки ивент-мероприятий несколько расширились.
Ивент-агентства предоставляют свои услуги в сфере проведения различного вида мероприятий: -организация и проведение корпоративных мероприятий; -презентации, конференции, семинары; -тимбилдинг; -кейтеринг; -дни открытых дверей; -открытие новых производственных и строительных объектов; -продвижение недвижимости, новых торговых марок и брендов; -поддержка существующих известных брендов.
Но основная задача, стоящая перед ивент-маркетингом - повышение продаж, продвижение торговых марок, презентация товара и завоевание широкого круга новых клиентов. Событийный маркетинг способен в ненавязчивой форме праздничной презентации, выставки или конференции завоевывать новых клиентов. Ивент-маркетинг - альтернатива традиционной, порой навязчивой и надоевшей, рекламе. Применяется подобный рекламный ход и для распространения информации и новостей о компании, ее деятельности и выпускаемой продукции. Хорошие результаты ивент дает в густонаселенных пунктах - больших городах и мегаполисах. Поскольку здесь есть возможность вовлечь в процесс интересного действия ивент-мероприятия большое количество населения с высокой покупательской способностью. Ивент-менеджер организует мероприятие так, что участники и гости презентации через эмоциональное восприятие отдают свое предпочтение рекламируемому товару. Получая удовлетворение от проходящего праздника, покупатель сам становится его частью, вовлекается в процесс и активно реагирует на предложения ивент-менеджера, тем самым привлекая других потенциальных клиентов.
90% успеха проведения мероприятия зависит от точной и правильной постановки задачи заказчиком. Планируемое мероприятие должно преследовать определенные цели. Для какой аудитории оно предназначено, на какое количество людей рассчитано, чего вы ожидаете от его проведения - эти вопросы нужно решить еще до выбора ивент-агентства. Качественное проведение ивент-мероприятий гарантирует только профессиональное ивент-агентство. Индивидуальный подход к потребностям заказчика, разработка концепции мероприятия, оригинальные идеи воплощения пожеланий клиента, проведение мероприятия, работа с аудиторией и ее обеспечение информационным материалом - это далеко не полный перечень возможных услуг, предоставляемых ивент-агентством. Ивент-менеджеры возьмут на себя не только организацию праздника, но и просчитают необходимый бюджет его проведения. Предварительный проект бюджета поможет сориентироваться в расходах и точнее спланировать мероприятие, а, возможно, и отказаться от некоторых услуг. Время выполнения заказа ивент-услуг и его цена зависят от сложности заказа, поэтому планировать такие мероприятия следует заранее, включая расходы на их проведение в годовой бюджет компании. Организованное, как яркое сценическое представление или небольшая выставка с фуршетом и дегустацией выпускаемой продукции, ивент-мероприятие внесет свой вклад в успешное развитие бизнеса. Пусть ивент-мероприятие вашей компании будет незабываемым событием в жизни каждого жителя вашего региона! Подарите праздник окружающим, и хорошее доброжелательное отношение к вашей компании принесет удачу и радость от достигнутых побед.
Event
